Logistic Specialist

Per azienda operante nel settore chimico specializzata nellaproduzione e commercializzazione di derivati del boro ad alta purezza e fertilizzanti speciali cerchiamo un "Logistic Specialist".

Responsabilità

La risorsa di occuperà, a tendere, di gestire quattro macro-aree principali: inbound (flussi in entrata), gestione interna (magazzino), outbound (flussi in uscita) e attività strategico-amministrative . L'ufficio logistica collabora:

• Produzione: Per garantire che ci siano sempre le materie prime necessarie.
• Commerciale/Vendite: Per conoscere in anticipo i picchi di domanda e soddisfare le tempistiche promesse ai clienti.
• Acquisti: Per allineare i flussi di arrivo merci con la capacità di stoccaggio del magazzino.

Profilo

La risorsa si dovrà occupare di:

Logistica in Uscita (Outbound) e Distribuzione

• Pianificazione delle spedizioni via mare o via aeree : si coordina con gli spedizionieri selezionati dal suo responsabile, provvedendo a fare tutti i booking di prenotazioni e pianificare le uscite di tutti i prodotti finiti
• Scelta e gestione dei vettori
• Tracciamento delle spedizioni: Monitorare il viaggio della merce ( tracking ) e risolvere tempestivamente eventuali imprevisti (ritardi, scioperi, merci smarrite).
• Compila un master file delle spese logistiche: ogni mese compila un file di Excel in cui sono riportate tutte le vendite e i rispettivi costi di trasporto, e ogni fine mese lo invia al responsabile del reporting presso l’ufficio amministrativo di Milano.
• Coordina tutto il personale addetto al carico mezzi in uscita: facendo applicare tutte le procedure di controllo qualità previste dal nostro manuale QA.

Logistica in Entrata (Inbound)

• Pianificazione degli approvvigionamenti: si coordina con l'ufficio acquisti per stabilire quando e quanti imballi e materie prime essenziali per il funzionamento degli impianti Est (prodotti “Chemicals”) in particolare pianifica gli arrivi dell’acido borico dal magazzino centrale del nostro fornitore in Ravenna e dell’ossido di zinco necessario per la produzione del borato di zinco.
• Gestione dei trasporti in entrata .
• Ricevimento e controllo merci

Gestione del Magazzino e dello Stoccaggio

• Stoccaggio: Decidere dove posizionare la merce all'interno del magazzino (es. scaffalature o negli spazi definiti) ottimizzando gli spazi secondo criteri di rotazione (es. logiche FIFO).
• Controllo dell'inventario
• Picking e Packing
• Pianifica tutte le operazioni di confezionamento in area EST (Chemicals): in pratica provvede a preparare tutti i buoni di lavoro (istruzioni di lavoro) per far confezionare i vari prodotti nei rispettivi imballi voluti dai clienti, stampando tutti i lotti di produzione e prelevando i campioni di prodotto finito da consegnare al laboratorio QA insieme ai rispettivi buoni di lavoro per rispettare le procedure di tracciabilità e controllo dei prodotti finiti.

Attività Amministrative e Strategiche

• Gestione documentale: Emissione e controllo di DDT (Documenti di Trasporto), fatture proforma, lettere di vettura (CMR per i trasporti internazionali) e documenti doganali.
• Logistica di ritorno (Reverse Logistics)
• Controlla le operazioni contabili svolte nel mese
• Ogni settimana predispone il backlog degli ordini di vendita: si coordina con le vendite per pianificare le attivata di uscita merce nel rispetto dei tempi di consegna.

Competenze specifiche richieste:

• booking con compagnie marittime;
• rapporti diretti con gli spedizionieri internazionali;
• problematiche di roll over;
• blank sailing;
• demurrage e detention;
• free time;
• rese Incoterms;
• documentazione export;
• Bill of Lading;
• VGM;
• pratiche doganali;
• triangolazioni;
• gestione di ritardi nave o trasbordi

CCNL: Chimico, livello A1

Fascia di Ral: 50.000 - 65.000 €

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»