Adetto/a PMO - Project Administration Specialist

Per il potenziamento della nostra struttura organizzativa, siamo alla ricerca di un/una PMO - Project Administration Specialist da inserire a supporto delle attività di gestione e controllo dei progetti aziendali.

La risorsa collaborerà a stretto contatto con i Project Manager, garantendo il corretto presidio degli aspetti amministrativi, documentali e di monitoraggio delle commesse, contribuendo all'efficienza dei processi e al raggiungimento degli obiettivi progettuali.

Principali responsabilità:

· Supportare i Project Manager nella pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività progettuali;

· Curare la gestione amministrativa e documentale delle commesse assegnate;

· Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, verificando il rispetto di tempistiche, scadenze e deliverable;

· Predisporre e aggiornare reportistica periodica, dashboard e documentazione di progetto;

· Garantire l'aggiornamento costante dei sistemi gestionali e degli strumenti di project management aziendali;

· Collaborare con i team operativi, tecnici e amministrativi per assicurare una corretta gestione delle attività;

· Segnalare eventuali criticità e fornire aggiornamenti periodici al Responsabile di funzione.

Requisiti richiesti:

· Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in discipline economiche, ingegneristiche o tecnico-scientifiche;

· Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di Project Administration, PMO, Project Support o funzioni analoghe;

· Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;

· Buona familiarità con software gestionali e strumenti di project management;

· Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;

· Precisione, attenzione ai dettagli e orientamento agli obiettivi;

· Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;

· Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze in contesti dinamici.

Costituiscono titolo preferenziale:

· Esperienza maturata in società di servizi, consulenza o realtà strutturate operanti per commessa;

· Conoscenza di strumenti di reporting e controllo avanzato;

· Familiarità con metodologie di Project Management.

Cosa offriamo:

· Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita;

· Coinvolgimento in progetti di rilevanza nazionale;

· Ambiente professionale orientato alla collaborazione e allo sviluppo delle competenze;

· Concrete opportunità di crescita professionale e di carriera;

· Percorsi di formazione e aggiornamento continuo.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.