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Office & Administration ManagerMG Milano • Rome, Italy
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Office & Administration Manager

Office & Administration Manager

MG Milano • Rome, Italy
3 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro
Office & Administration Manager

Sede: Milano Tipologia contrattuale: Full-time ️ Lingue richieste: Italiano fluente + ottima conoscenza dell'inglese Riporta a: Amministratore Unico L'azienda Siamo una società di consulenza nel settore moda, già consolidata sul mercato ma con una mentalità giovane, dinamica e orientata alla crescita. Operiamo in un contesto internazionale e in continua evoluzione, collaborando con importanti realtà del fashion e del lusso. Per supportare il nostro sviluppo, siamo alla ricerca di una figura di Office & Administration Manager che diventi un punto di riferimento per l'organizzazione interna, garantendo efficienza operativa e contribuendo alla strutturazione dei processi aziendali. Principali responsabilità Garantire il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio Gestire reception, accoglienza clienti e visitatori Organizzare meeting interni/esterni, eventi aziendali e gestione delle sale riunioni Coordinare viaggi e trasferte aziendali per dipendenti e management (prenotazioni, logistica, note spese) Gestire i rapporti con fornitori esterni (servizi generali, manutenzione, IT, corrieri, facility, cancelleria, ecc.) Supportare le attività amministrative ordinarie e la gestione documentale diventando riferimento operativo del consulente del lavoro e del commercialista Monitorare budget e costi relativi ai servizi generali e alle spese d'ufficio Supervisionare gli aspetti legati alla sicurezza sul lavoro e assicurare il rispetto delle procedure aziendali Supportare direttamente l'Amministratore Unico nelle attività organizzative e operative Contribuire alla creazione, ottimizzazione e implementazione di procedure interne in linea con la crescita aziendale Requisiti Esperienza di almeno 10 anni in ruoli analoghi di office management, amministrazione o operations Esperienza in contesti dinamici, imprenditoriali o in crescita Preferibile provenienza da settori fashion, luxury, consulenza o servizi Solide competenze amministrative e organizzative Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici Esperienza nella gestione di fornitori e servizi generali Conoscenza delle procedure aziendali e delle normative base in ambito sicurezza Ottima conoscenza della lingua inglese Soft Skills Forte spirito pratico e operativo Capacità di lavorare in autonomia Flessibilità e adattabilità a contesti in evoluzione Problem solving Precisione e attenzione ai dettagli Capacità di definire priorità e gestire più attività contemporaneamente Ottime doti relazionali e riservatezza Cosa offriamo Opportunità di entrare in una realtà solida ma in forte crescita Ambiente giovane, dinamico e internazionale Possibilità di avere un impatto concreto sull'organizzazione aziendale Ruolo trasversale e strategico all'interno della struttura

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Office & Administration Manager • Rome, Italy

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