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Receptionist/Office Manager/Segreteria

Receptionist/Office Manager/Segreteria

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4 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro
Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, ricerca per azienda cliente altamente qualificata un profilo da inserire in qualità di OFFICE MANAGER. La figura selezionata dovrà coniugare professionalità e discrezione, in linea con l’identità e il posizionamento di alto livello della società, riuscendo a combinare precisione operativa, cura dell’esperienza dell’ospite e capacità di coordinamento interno, fornendo un presidio trasversale anche su attività di supporto IT.

Responsabilità

Accoglienza e gestione ospiti: accoglienza clienti e visitatori; preparazione, riordino e cura degli spazi (sale riunioni, reception, aree comuni); allestimento per pranzi di lavoro, in costante coordinamento con assistenti e team.

Front office e comunicazione: ricezione e gestione di corrispondenza, pacchi e spedizioni; supervisione e riordino delle dotazioni della reception (bevande, materiali, forniture); supporto alle attività di segreteria (es. organizzazione viaggi, modifiche prenotazioni, supporto documentale).

Requisiti

Diploma

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (la conoscenza di un’eventuale altra lingua sarà considerata un plus)

Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, calendari condivisi, Teams)

Orario di lavoro Full time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì, 9.30-13.00 e 14.00-18.30. Si offre inserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione, con contratto della durata di 1 anno, finalizzato.

Receptionist/Office Manager/Segreteria • Milano, Provincia di Milano; Lombardia, IT

#J-18808-Ljbffr
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Receptionist/Office Manager/Segreteria • Rome, Italy

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