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SEGRETARIO/A DIREZIONE

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Altro • Luzzara, Emilia-Romagna, IT
5 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro
Italia, Emilia-Romagna, Luzzara, Energia, Centralino/Segretariato/Servizi generali

Vuole candidarsi? Legga tutte le informazioni su questa posizione qui sotto, poi prema il pulsante per candidarsi.
Luogo di lavoro: Italia, Emilia-Romagna, Luzzara

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Descrizione annuncio
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compatibilità

con questo annuncio

Per il nostro cliente siamo alla ricerca di un/una

SEGRETARIO/A

che sia di supporto organizzativo e gestionale per la

Direzione Generale.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione, ottimizzando i flussi di lavoro quotidiani e fornendo un prezioso supporto in ambito amministrativo e contabile.

Incarico e Responsabilità
La risorsa inserita si occuperà di gestire le attività quotidiane della Direzione con un focus specifico su due macro-aree:

1. Supporto Direzionale e Organizzativo:

Gestione comunicazioni Direzione – Fondo di Investimento (Cliente)

Gestione dell'agenda, pianificazione degli appuntamenti e dei meeting

Smistamento delle comunicazioni, delle email direzionali e delle telefonate in entrata

Organizzazione di viaggi, trasferte e trasferimenti aziendali

Filtro e accoglienza di clienti, fornitori e partner istituzionali

2. Supporto Amministrativo e Contabile:

Fatturazione attiva e passiva, registrazione prima nota e gestione dei flussi di cassa

Monitoraggio dei pagamenti, dei solleciti e gestione dei rapporti con le banche

Archiviazione documentale, gestione della corrispondenza ufficiale e dei contratti societari

Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (assistente di direzione, segreteria organizzativa o amministrativa avanzata)

Competenze tecniche: Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Excel in particolare) e familiarità con i principali software gestionali di contabilità

Competenze trasversali: Forti doti organizzative, precisione, puntualità e massima riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili

Problem Solving: Capacità di gestire le priorità e lavorare in autonomia sotto scadenze

Orario di lavoro:

Full-time, con una naturale

flessibilità oraria

legata alle esigenze direzionali.

Inquadramento:

Contratto a tempo indeterminato con relativo periodo di prova

Retribuzione:

RAL indicativa di circa

€ 35.000 , commisurata all'effettiva esperienza del candidato

Sede di lavoro:

Luzzara (RE) - Richiesta presenza al 100% in sede.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web . Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.

Italia, Emilia-Romagna, Castel San Pietro Terme
Staff spa, filiale di Ancona, ricerca per azienda cliente operante nel settore Luce&Gas, la figura di: IMPIEGATO/A BACK OFFICE. La risorsa selezionata verrà inserita nell'ufficio di Castel San Pietro Terme e si occuperà di: accoglienza clienti in negozio e gestione delle richieste - Assistenza

Staff S.p.A., ricerca per prestigiosa azienda operante nel settore dell'energia, un/a ADDETTA/O E RECEPTION da inserire nel proprio organico con urgenza. xlwpduy La risorsa ricercata si occupa di: accoglienza dei visitatori; smistamento della posta giornaliera; gestione del centralino; attività ope

Staff spa, ricerca per azienda cliente una risorsa Junior da inserire a supporto delle attività operative e amministrative legate alla gestione amministrativa e contrattuale con i produttori di energia e alle operazioni sui mercati energetici. Principali attività: Gestione amministrativa e

#J-18808-Ljbffr
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SEGRETARIO/A DIREZIONE • Luzzara, Emilia-Romagna, IT

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