Travel Officer

Posizione

Unità Operativa/Direzione: U.O. Acquisti e Contratti

Sede di lavoro: Roma, Comitato Nazionale

Numero unità: 1

Tipologia contrattuale: Tempo determinato

Inquadramento: D

RAL: 26.666,74

Scopo della funzione:

La risorsa individuata sarà inserita all'interno dell'U.O. Acquisti e contratti/ servizio travel e si occuperà di procedure di gara nel rispetto del codice dei contratti pubblici e di dare supporto nelle attività contabile ed amministrative.

Compiti e responsabilità:

Nell’ambito degli scopi della funzione sopra delineati assicura, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti compiti e responsabilità:

• Organizzazione di viaggi, trasferte per l'Associazione assicurando il rispetto della Travel Policy;
• Individuare le aree del business Travel che, attraverso un'accorta gestione, potrebbero generare risparmi per l'Associazione, garantendo un servizio efficace ed efficiente;
• Negoziare, con l’eventuale supporto di partners, tariffe vantaggiose con catene alberghiere, compagnie aeree, società di autonoleggio, etc;.
• Supportare l’organizzazione di eventi dell’Associazione;
• Monitorare il rispetto della Travel Policy;
• Redigere report periodici interni relativi all’andamento delle spese per le trasferte e il livello di qualità dei servizi di cui si è usufruito;
• Riconciliazione carte e conti; rendicontazioni mensili carte e conti; controllo costi e centri di costo; redazione atti di gara per individuazione dell’operatore economico affidatario (es. servizi alberghieri) tramite piattaforme telematiche; assistenza per il personale in viaggio; gestione richieste e biglietti di viaggio; gestione prenotazioni, gestione corrispondenza.

Requisiti

REQUISITI OBBLIGATORI

Titolo di studio ed esperienza: Laurea triennale ed almeno tre anni di esperienza professionale nel ruolo o diploma di scola superiore di secondo grado con almeno 7 anni di esperienza professionale nel ruolo.

Esperienza pregressa in ambito turistico (es. agenzie viaggio, tour operator, Catene alberghiere)

Competenze tecniche:

• Buona cultura turistica e geografia di base;
• Conoscenza delle tecniche di costruzione della tariffa;
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
• Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft Office in particolare Excel.

Competenze trasversali:

• ottime capacità comunicative e di scrittura, attenzione ai dettagli;
• Proattività ed autonomia;
• Conoscenza dei processi di acquisto e vendita in ambito turistico;
• Ottima capacità comunicative necessarie per rapportarsi con i colleghi dei vari dipartimenti in maniera collaborativa;

Altre informazioni

ITER SELETTIVO

1. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA

Le candidature dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del 4 giugno 2026.

Ciascun candidato potrà presentare la propria candidatura esclusivamente attraverso la registrazione sulla piattaforma In-Recruiting, compilando il web form pubblicato sul sito istituzionale dell’Associazione, avendo cura di inserire tutti i dati richiesti ed allegare copia aggiornata del CV, documento di identità e foto, pena l'esclusione;

All’invio della candidatura, il candidato riceverà un messaggio, all'indirizzo e-mail indicato, di avvenuta registrazione all'annuncio.

2. SVOLGIMENTO DELLA SELEZIONE

Prove di selezione

• I candidati potranno essere chiamati a svolgere una o più prove di selezione le cui modalità verranno comunicate a mezzo e-mail contestualmente alla convocazione.
  

Colloquio

• Previa verifica del possesso dei requisiti, i candidati saranno ammessi ad un colloquio tecnico specialistico e motivazionale, nel quale verranno approfonditi e valutati il background professionale, le competenze e l’esperienza nello svolgimento delle attività richieste dalla job description pubblicata;
• al termine dei colloqui, chi avrà superato positivamente le prove di selezione se previste, ed il colloquio tecnico specialistico e motivazionale, sarà inserito in una lista di idonei che rimarrà valida 24 mesi e che potrà essere utilizzata per la copertura di eventuali posizioni analoghe che dovessero risultare vacanti all’interno dell’Associazione.

3. ALTRE INFORMAZIONI – ITER SELETTIVO

• Saranno considerate valide le sole candidature che risulteranno in possesso dei requisiti obbligatori al momento della presentazione della stessa;
• non è possibile candidarsi all'annuncio più volte utilizzando indirizzi e-mail diversi, pena l'esclusione dalla selezione;
• il mancato possesso dei requisiti obbligatori previsti comporterà l’esclusione dalla procedura di selezione in qualsiasi momento;
• in caso di titolo di studio conseguito all'estero o di titolo estero conseguito in Italia, è necessario aver completato l'iter di riconoscimento previsto dalla normativa vigente;
• i candidati sono invitati a monitorare il proprio indirizzo e-mail e la piattaforma In-Recruiting, strumenti attraverso i quali verranno rese eventuali comunicazioni in merito alla selezione;
• si fa presente che la selezione potrebbe subire modifiche in esito ad interpelli interni all’Associazione in corso di svolgimento;
• l’Associazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, di modificare, sospendere o annullare la presente procedura, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere o natura;
• l'assunzione dei profili idonei sarà subordinata alla verifica del possesso dei titoli di studio dichiarati;