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Executive assistantOpenjobmetis • Toscana
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Openjobmetis • Toscana
11 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro
Openjobmetis – Divisione Permanent Placement- Filiale di Firenze Nord, ricerca per importante realtà internazionale operante nel settore energia, infrastrutture e motorsport, la figura di un/una un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE CEO La risorsa selezionata supporterà direttamente l'Amministratore Delegato, all'interno di un contesto dinamico, strutturato e fortemente orientato a scenari internazionali. Responsabilità principali * Gestione dell'agenda del CEO, pianificazione di meeting, viaggi e trasferte internazionali * Organizzazione e coordinamento di riunioni, con preparazione di materiali, report e presentazioni * Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto del CEO * Interfaccia con stakeholder strategici, partner internazionali e team operativi * Supporto nella gestione di progetti trasversali e attività strategiche * Supervisione delle attività amministrative e organizzative dell'ufficio di direzione * Monitoraggio delle scadenze e follow-up su task prioritari * Gestione documentale e archiviazione di informazioni sensibili * Supporto logistico per eventi e attività legate a contesti internazionali e motorsport Requisiti * Laurea in discipline economiche, linguistiche o affini * Esperienza di almeno 5–10 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti internazionali o ad alta intensità operativa * Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2); eventuali altre lingue costituiscono un plus * Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità * Spiccate doti relazionali e comunicative * Massima discrezione e riservatezza * Elevata flessibilità oraria * Ottima padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali Completano il profilo * Approccio professionale, riservato e misurato * Capacità di lavorare in contesti esigenti e strutturati Offerta Inserimento a tempo indeterminato CCNL Commercio – livello e RAL commisurati all'esperienza (indicativamente intorno ai 40K) Affiancamento iniziale con l'attuale assistente Altre informazioni Orario di lavoro: Full-time Sede di lavoro: Firenze Nord
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Executive assistant • Toscana

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