Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Stiamo ampliando l’ufficio: si seleziona segretaria/o per supporto amministrativo e operativo in contesto logistica e trasporti. Ritmi rapidi, priorità chiare. Start a giugno.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- buon uso di Excel (tabelle, filtri) e posta elettronica
- esperienza di 1-2 anni in segreteria o back office
- precisione, gestione scadenze e comunicazione chiara con reparti operativi
- familiarità con DDT e documenti di trasporto
Mansioni:
Gestire telefonate e caselle email condivise, assegnando le richieste ai reparti. Registrare ordini e anagrafiche su gestionale (preferenza Zucchetti/Ad Hoc o equivalenti) e aggiornare le spedizioni. Predisporre DDT, verificare bolle e allegati, archiviazione digitale ordinata. Supportare la fatturazione base (preparazione dati, controllo voci) e lo scadenzario. Coordinarsi con magazzino per anomalie (colli mancanti, resi), preparando report sintetici giornalieri. Curare l’agenda appuntamenti vettori e sale riunioni. Una giornata tipo prevede ~60-80 email gestite, stampa/controllo di 30-40 DDT e aggiornamenti su Excel per le consegne del giorno.
Offerta e benefit:
- inserimento con affiancamento strutturato e Formazione continua
- orario di lavoro full-time 40h, CCNL Logistica/Trasporti
- Buoni pasto
- Welfare aziendale
- Computer aziendale
Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Napoli
Segretaria/o amministrativa/o per ufficio logistica • Napoli
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