Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Stiamo selezionando un/una archivista per supportare i flussi documentali di magazzino e trasporto. Lavorerai a stretto contatto con operativo e amministrazione. Inserimento previsto a giugno, CCNL Logistica/Trasporti.
Ti occuperai di classificare, digitalizzare e rendere reperibili DDT, bolle, CMR e fatture. Avrai procedure chiare e tempi serrati: ordine, tracciabilità e privacy prima di tutto. Userai scanner e software di gestione documentale per caricare, indicizzare e aggiornare i fascicoli.
Mansioni principali:
* ordinamento e archiviazione di DDT e CMR, con controllo coerenza dati spedizione
* scansione e indicizzazione dei documenti su TeamSystem/DocFinance o gestionali equivalenti
* aggiornamento archivi digitali e cartacei, con naming e versioning standard
* supporto ai reparti per reperimento rapido documenti entro SLA interni
* verifica periodica scadenze, fascicolazione contratti vettori e registri privacy
Offerta e benefit:
* tempo pieno full-time, contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di stabilizzazione
* Buoni pasto
* Formazione continua su procedure documentali e strumenti
* Orario flessibile in fascia 8:00-18:00, dotazione Computer aziendale
Requisiti:
* diploma di scuola superiore
* anche senza esperienza pregressa; ti formiamo noi passo passo
* dimestichezza con Excel, PDF e scanner; precisione e ordine maniacale
* capacità di lavorare per priorità e rispetto delle procedure
* riservatezza nel trattamento dati e attenzione alla qualità
Ti troverai in un contesto operativo, ritmi rapidi ma supporto costante. Ci piace il lavoro fatto bene. E si vede ogni giorno.
Sede di lavoro: Trento
Archivista per gestione documenti logistici • Trento, Trentino-Alto Adige, IT
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