Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Stiamo cercando una persona precisa e motivata da inserire in un ufficio amministrativo di una realtà di consulenza con sede a Trento, circa 15 professionisti, attiva nel supporto a privati e piccole imprese del territorio trentino.
La figura selezionata supporterà il team nelle attività quotidiane di back office: dalla gestione della documentazione contrattuale alla registrazione delle pratiche nel gestionale interno, con attenzione alle scadenze e ai flussi di comunicazione con i clienti.
Mansioni principali:
• inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti nel software gestionale aziendale (circa 80-100 pratiche mensili)
• registrazione e archiviazione digitale della documentazione contrattuale e amministrativa
• gestione della corrispondenza e-mail con clienti e collaboratori esterni
• supporto nella predisposizione di report di sintesi e scadenzari operativi su Excel
• verifica della correttezza dei dati inseriti e segnalazione di eventuali anomalie al responsabile
Si offre un contesto ordinato, con affiancamento operativo sin dal primo giorno. Il ruolo è adatto anche a chi ha poca esperienza ma vuole crescere in ambito amministrativo.
Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato 6 mesi, full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• retribuzione 1.500–1.700 € lordi mensili da CCNL Terziario
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua sulle procedure interne e sui software in uso
• ambiente di lavoro collaborativo con team di piccole dimensioni
Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o commerciale
• buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook
• precisione, ordine e capacità di gestire più attività in parallelo
• buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
• riservatezza nella gestione di dati e documenti sensibili
Sede di lavoro: Trento