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Space Work Srl
HR Administration SpecialistSpace Work Srl • Brescia, Italia
HR Administration Specialist

HR Administration Specialist

Space Work Srl • Brescia, Italia
8 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Selezione 108010 – Spacework sta selezionando 1 HR Administration Specialist da inserire all’interno di una realtà operante nel settore finanziario e specializzata nella gestione del credito.


La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio HR Administration e a diretto riporto della Responsabile, fornirà supporto operativo nella gestione dei principali processi HR, contribuendo alla corretta amministrazione del personale lungo l’intero ciclo di vita lavorativo e al presidio degli adempimenti normativi.

Nello specifico, si occuperà di:

  • Supporto amministrativo nella gestione del personale (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni);
  • Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa e dei dossier dipendenti;
  • Aggiornamento database HR e gestione dei flussi informativi;
  • Gestione delle attività di pre-boarding, onboarding e offboarding amministrativo;
  • Raccolta presenze, gestione ferie/permessi e supporto ai processi payroll;
  • Supporto nella gestione della medicina del lavoro (convocazioni, scadenze, archiviazione documentazione sanitaria);
  • Supporto al coordinamento delle attività formative obbligatorie in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
  • Collaborazione nella gestione della sicurezza sul lavoro in affiancamento all’RSPP;
  • Predisposizione della reportistica HR (organico, scadenze, formazione, sorveglianza sanitaria);
  • Interfaccia con fornitori esterni e collaborazione con la Direzione HR per l’evasione delle attività assegnate.

La persona che cerchiamo possiede i seguenti requisiti:

  • Diploma e/o Laurea in ambito giuslavoristico o economico;
  • Esperienza di 1–2 anni nel ruolo, maturata presso uffici HR Administration, studi professionali o Agenzie per il lavoro;
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
  • Precisione nella gestione dei dati e dei flussi informativi;
  • Spiccata capacità organizzativa e di pianificazione;
  • Attitudine al problem solving e capacità di gestione di contesti operativi complessi.

Costituiranno titolo preferenziale:

  • Formazione specifica in amministrazione del personale;
  • Conoscenza del gestionale Zucchetti;
  • Conoscenza base della normativa lavoro e sicurezza (D.Lgs 81/08).

L’azienda offre:

  • Inserimento diretto in azienda (tempo determinato finalizzato o tempo indeterminato);
  • Inquadramento tra i 28.000 € e i 30.000 €, commisurato all’esperienza;
  • Ticket restaurant da 8€ per ogni giorno in presenza;
  • Welfare aziendale;
  • Assicurazione sanitaria e ulteriori benefit;
  • Inserimento in un team HR snello e strutturato (Responsabile + risorsa dedicata).


Modalità di lavoro: possibilità di smart working valutata dopo 12 mesi.


Sede di lavoro: Brescia (BS)

Referente della selezione: Laura Cocca






L'offerta di lavoro qui pubblicata si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (D.Lgs. 198/2006)



#SWIND

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HR Administration Specialist • Brescia, Italia

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