Receptionist – Accoglienza Clienti e Gestione Appuntamenti

Struttura operativa attiva nella fornitura di servizi per clienti privati e aziende ricerca una risorsa da inserire con ruolo di receptionist, con attività dedicate all’accoglienza, alla gestione degli appuntamenti e al supporto operativo alle comunicazioni con la clientela. La figura contribuisce al corretto flusso delle richieste in ingresso e al mantenimento di un servizio ordinato, collaborando con i reparti interni per l’aggiornamento delle informazioni e delle pratiche. Mansioni principali Gestione e organizzazione degli appuntamenti della clientela Inserimento e aggiornamento dei dati cliente nei sistemi aziendali Supporto alla registrazione e alla gestione della documentazione amministrativa di base, incluse fatture e pratiche interne Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede, con fornitura di informazioni generali sui servizi Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con smistamento delle richieste ai referenti competenti Supporto alla clientela nelle interazioni quotidiane, assicurando continuità e ordine nelle comunicazioni Requisiti richiesti Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico Precisione, organizzazione e gestione ordinata delle attività Attitudine al lavoro in team e capacità di affrontare le richieste con approccio pratico Offerta e condizioni Orario full time Contratto a tempo determinato Inserimento con affiancamento operativo iniziale