HR Administrative Coordinator

Per una realtà manifatturiera leader nel suo settore, ricerchiamo un/una HR Administrative Coordinator per la sede di Scarperia e San Piero (FI).

Il Profilo

Il/La candidato/a sarà il punto di riferimento per l’intero ciclo di vita amministrativo del dipendente, coordinando un team dedicato e garantendo precisione, affidabilità e continuità nella gestione dei processi HR. La risorsa svolgerà un ruolo sia di coordinamento sia operativo, in un contesto dinamico e in rapida crescita.

Principali responsabilità:

• Payroll & Presenze: supervisione della quadratura presenze, controllo dei cedolini e aggiornamento delle banche dati HR (inquadramenti, mansioni, livelli, retribuzioni) tramite Gestionale Zucchetti.

• Contrattualistica: coordinamento di assunzioni, cessazioni e trasformazioni contrattuali, in collaborazione con agenzie per il lavoro e studi professionali.

• Compliance & Adempimenti: gestione scadenze contrattuali, comunicazioni obbligatorie (INPS, INAIL), supporto nella gestione disciplinare e aggiornamento continuo sulla normativa giuslavoristica, fiscale e contributiva.

• Welfare & Benefit: gestione della piattaforma Welfare, buoni pasto e polizza assicurativa sanitaria.

• Reporting & Costi: monitoraggio centri di costo, gestione dei rimborsi tramite enti bilaterali e predisposizione del Budget del Personale in collaborazione con la Direzione HR.

• Performance Management: supporto operativo al ciclo annuale di valutazione e al calcolo del sistema premiante (MBO/Bonus).

• Continuous Improvement: implementazione e aggiornamento del gestionale Zucchetti, revisione e ottimizzazione delle procedure HR Admin, forte orientamento alla digitalizzazione dei processi.