Freelance Event Specialist

🚀 Chi siamo Kampaay è la soluzione che facilita la gestione e l'organizzazione degli eventi attraverso uno strumento digitale basato sulla strategia aziendale. È il partner ideale per chi vuole portare innovazione e digitalizzazione nella propria azienda, rivoluzionando il modo in cui vengono organizzati gli eventi. Attraverso la piattaforma, hai accesso a un ampio catalogo e al supporto dedicato di professionisti del settore, che ti permettono di organizzare un evento in modo semplice, veloce e trasparente. Kampaay è una delle startup più promettenti in Europa ed è già presente sul mercato italiano e svedese. Siamo determinati a continuare a crescere ed espandere il nostro business in altri Paesi europei. 🏅 Il ruolo Come Freelance Event Specialist , entrerai a far parte del nostro team Event Excellence , responsabile della crescita dell'azienda attraverso l'organizzazione e la gestione degli eventi. Lavorerai inoltre a stretto contatto con il nostro team Sales & Engineering . 📍 Sede Si tratta di un ruolo ibrido : l'ufficio di riferimento è a Milano e ci farebbe piacere vederti ogni tanto nei corridoi del nostro ufficio quando possibile 😉 👩💻🧑💻 Come Freelance Event Specialist presso Kampaay, ti occuperai di: Supportare il team Event Excellence nella gestione di tutti gli eventi presenti nella nostra pipeline. Pianificare gli eventi dall'inizio alla fine, in base al concept, ai requisiti, alle esigenze, al target e agli obiettivi. Elaborare il budget e assicurarsi che venga rispettato, in linea con le richieste del cliente. Mantenere buoni rapporti con i nostri fornitori e clienti. Costruire relazioni a lungo termine con i contatti chiave dei nostri principali clienti, mantenendo una visione completa e aggiornata di tutti gli eventi, gestendo la realizzazione di eventi complessi/strategici e individuando nuove opportunità di business. Essere presenti durante alcuni eventi e coordinare i nostri fornitori. Assicurarsi che l'evento si svolga senza intoppi e risolvere eventuali problemi che potrebbero presentarsi. Controllare e registrare le fatture dei fornitori. 🧡 Chi cerchiamo Potresti essere il/la nostro/a Freelance Event Specialist ideale se possiedi le seguenti caratteristiche: Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili. Sei una persona che sa lavorare bene in squadra. Sei reattivo/a, responsabile e non hai paura di prendere decisioni. Hai buone capacità di comunicazione e negoziazione, oltre a buone competenze di project management. Sei organizzato/a, preciso/a e attento/a ai dettagli. Parli fluentemente inglese e italiano (almeno livello B2). Hai una buona conoscenza di Excel e PowerPoint . Sei una persona orientata alla risoluzione dei problemi. Hai voglia di imparare, uscire dalla tua zona di comfort, sperimentare e mettere in discussione ciò che è già stato fatto nel settore. Sei una persona umile e sai accogliere i feedback per trarne il massimo beneficio. Regime di P.IVA attiva (o in procinto di attivazione) 🎁 Cosa offriamo Aiutarti ad avere successo è la nostra priorità numero uno. Abbiamo combinato diversi vantaggi per rendere la tua vita più semplice e ne aggiungeremo altri man mano che Kampaay continuerà a crescere! 🤗 🏦 Ufficio e vita di team Un ambiente di lavoro informale e rilassato, per permetterti di sentirti a tuo agio. Eventi/cene mensili fuori dall'ufficio, per divertirti e conoscere meglio i membri del team. Un ambiente inclusivo con una forte attenzione alla parità (quasi il 50% dei membri del nostro team sono donne). Frutta di stagione ogni settimana in ufficio e caffè e tè disponibili ogni giorno in cucina. Entrerai a far parte della nostra cultura basata sulla trasparenza, sulla fiducia e sul senso di appartenenza , che coltiviamo costantemente attraverso offsite, attività di team building, eventi e confronti quotidiani. Siamo un'azienda aperta, accogliente e sicura. Valorizzeremo la tua unicità e ti incoraggeremo a esprimere te stesso/a e la tua creatività. Se pensi di essere la persona giusta per entrare a far parte di Kampaay, candidati subito a questa posizione : saremo felici di accoglierti a braccia aperte!