Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un
Office Assistant Junior
La risorsa si occuperà di:
• Gestione del centralino.
• Accoglienza degli ospiti.
• Gestione della posta ordinaria.
• Gestione delle forniture per l'ufficio.
• Gestione delle spedizioni tramite MBE.
• Supporto per la telefonia aziendale.
• Gestione delle richieste di badge.
• Pianificazione degli interventi di manutenzione e pulizia.
• Creazione di ordini di acquisto (PO) e registrazione delle entrate merci (MIGO).
• Gestione delle aree comuni.
• Gestione dei buoni pasto.
• Gestione della mensa di Lodi.
• Inserimento delle presenze/assenze dei dipendenti.
• Comunicazione delle assenze dei dipendenti all'ufficio payroll.
• Supporto all'Office Manager nella gestione dei contatti con i fornitori HR per la documentazione relativa all'attivazione dei fornitori e ai documenti amministrativi.
• Supporto all'Office Manager nel coordinamento delle misure di sicurezza con il Responsabile della Salute e Sicurezza.
• Supporto nell'organizzazione delle visite mediche in coordinamento con il medico aziendale.
• Monitoraggio delle scadenze dei corsi di sicurezza obbligatori.
• Monitoraggio dell'aggiornamento delle cassette di pronto soccorso in ufficio.
Requisiti:
- Preferibile breve esperienza nel ruolo
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Ottime doti comunicative e di problem solving
- Ottima conoscenza del pacchetto office
Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato di sei mesi.
Inquadramento: 4 livello, CCNL Commercio.
È prevista una RAL di 25k e buoni pasto da 8 Euro per ogni giorno effettivamente lavorato.
Orario di lavoro: part time verticale 24h
Sede di lavoro: Milano, zona Turati
Data inizio prevista: 01/11/2026
Categoria Professionale: IT Management / Pre-Sales / Post-Sales
Città: Milano (Milano)
Disponibilità oraria:
Retribuzione: 25000/Annuale
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Office Assistant Junior • MILANO, MILANO, IT
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