Junior Compliance & Quality Officer - Categorie Protette (art.1 L.68/99)

CHI SIAMO Etinars è una realtà orientata ai valori, con un'esperienza pluriennale nella selezione di professionisti per mercati di nicchia, gestendo l’intero ciclo di vita della selezione per profili specialistici e di livello executive. In Etinars ci interessa davvero chi sei e cosa desideri: il nostro approccio è basato sulla trasparenza e sulla costruzione di relazioni durature. Ti accompagniamo in un percorso rapido e umano verso la firma del tuo prossimo step professionale. COSA CERCHIAMO Junior Compliance & Quality Officer - Categorie Protette (art.1 L.68/99) Cerchiamo una risorsa junior, preferibilmente iscritta alle Categorie Protette (art.1 L.68/99), da inserire come supporto al dipartimento QHSE (Quality, Health, Safety & Environment), per una una delle realtà più strutturate e dinamiche nel panorama dei servizi pubblici per le Istituzioni Europee, in un ambiente di lavoro internazionale e collaborativo. Svolgerai attività di supporto amministrativo e operativo, gestione documentale, coordinamento delle scadenze e assistenza negli audit, contribuendo al rispetto degli standard di qualità, salute e sicurezza, ambiente e sicurezza delle informazioni. Non cerchiamo uno stagista, ma una persona con almeno un anno di esperienza lavorativa (anche in contesti diversi) o con laurea in Giurisprudenza e un mindset orientato alla conformità e alla precisione. LE TUE RESPONSABILITÀ Fornire supporto amministrativo quotidiano al dipartimento QHSE Redigere, aggiornare e gestire la documentazione QHSE (procedure, istruzioni operative, piani qualità, registri, ecc.) Archiviare documenti in formato digitale e cartaceo, assicurando conformità agli standard internazionali (ISO 9001; ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 come plus) Supportare la preparazione e l’organizzazione di audit interni ed esterni, inclusa la raccolta e gestione delle evidenze documentali Monitorare scadenze legate a revisioni di documenti, certificazioni e corsi obbligatori Collaborare alla preparazione e revisione di Risk Assessment, Incident Report e report HSE Gestire la comunicazione con fornitori e clienti per lo scambio e la validazione dei documenti QHSE Supportare le attività di onboarding del personale (consegna PC, gestione documenti, formazione) Creare presentazioni, statistiche e reportistica QHSE (es. KPI) per il management e i clienti Aggiornare database e strumenti digitali per la gestione di non conformità, reclami e azioni correttive/preventive (NCR, CAPA) Coordinarsi con i team IT e Office Management per esigenze legate a salute e sicurezza IL TUO PROFILO Requisiti minimi Laurea magistrale (preferibilmente in discipline giuridiche o affini) Madrelingua italiana e conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo B2) Almeno 1 anno di esperienza lavorativa in contesti aziendali o amministrativi Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, Outlook, Visio, Adobe) Conoscenza di base dei principi di Quality Management System (ISO 9001) Attenzione al dettaglio, precisione e metodo di lavoro strutturato Ottime capacità comunicative e relazionali, spirito di collaborazione e flessibilità Rispetto delle normative sulla privacy e riservatezza delle informazioni Requisiti preferenziali Esperienza pregressa in ambito QHSE (qualità, salute e sicurezza, ambiente, sistemi di gestione) Conoscenza di base delle normative H&S (ISO 45001, legislazione italiana in materia di sicurezza sul lavoro) Conoscenza di base dei sistemi di gestione ambientale (ISO 14001) Conoscenza di base di Information Security Management System (ISO 27001) Disponibilità a trasferte occasionali in Europa (circa 1 volta al mese o ogni 2 mesi) Iscrizione alle Categorie Protette (art.1 L.68/99) ALTRE INFORMAZIONI Luogo di lavoro: Roma (zona Anagnina) Modalità di lavoro: ibrido - 2 giorni a settimana in ufficio, resto in smart working Contesto professionale: team internazionale, ambiente inclusivo, obiettivi chiari e supporto continuo Data di inizio: ASAP Questa posizione è disponibile esclusivamente per cittadini UE o non-UE già residenti in UE con permesso di lavoro valido. DIVERSITY & INCLUSION In Etinars, crediamo fortemente nei valori di diversità e inclusione. Se possiedi i requisiti minimi, ti offriremo l’opportunità di un colloquio per dimostrare il tuo potenziale.