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ADDETTO COORDINAMENTO FORMAZIONE | TRAINING SUPPORTOmnia Srl • Monsano, IT
ADDETTO COORDINAMENTO FORMAZIONE | TRAINING SUPPORT

ADDETTO COORDINAMENTO FORMAZIONE | TRAINING SUPPORT

Omnia Srl • Monsano, IT
Più di 30 giorni fa
Tipo di contratto
  • Quick Apply
Descrizione dell’offerta di lavoro

Figura ricercata : Addetti al coordinamento e gestione organizzativa e tecnica di corsi formativi | Attività di segreteria organizzativa

  • Ricerchiamo addetti alla gestione organizzativa e di corsi ed eventi formativi

Le risorse assegnate al ruolo si occuperanno di:

Coordinamento e Back Office:

  • Pianificazione, organizzazione e gestione del calendario dei corsi e degli eventi formativi
  • Segreteria organizzativa e attività di back-office (archiviazione, redazione attestati, gestione dei contatti via telefono, mail e web con partecipanti, docenti, fornitori e clienti)
  • Gestione, monitoraggio e aggiornamento di banche dati, reportistica e contenuti formativi dei corsi
  • Organizzazione degli spazi (predisposizione materiali e supporti, accoglienza e gestione partecipanti)

Tutoraggio e Assistenza Digitale (Aule Virtuali):

  • Accoglienza, controllo accessi e gestione dei flussi di ingresso nelle stanze virtuali (es. Zoom), verifica delle presenze e accoglienza iniziale di docenti e partecipanti
  • Supporto e assistenza tecnica di base durante i corsi online (es. risoluzione problemi audio/video dei partecipanti, supporto al relatore nella condivisione di slide o video)
  • Presidio della chat durante le sessioni per rispondere tempestivamente a dubbi o necessità logistiche dei corsisti

Requisiti minimi:

  • Diploma di maturità (scientifico/ragioneria/industriale o affini). Sarà considerata un plus la laurea coerente con l'attività (es. Psicologia del Lavoro, Scienze della Formazione, Scienze della Comunicazione)
  • Ottima fluidità nell'uso del PC, del pacchetto Office e conoscenza approfondita di Zoom e delle principali piattaforme di web-conferencing
  • Conoscenza base della lingua inglese
  • Spiccate capacità analitiche, organizzative e di precisione
  • Ottime doti relazionali, comunicative e attitudine al problem solving (specialmente sotto stress)
  • Proattività, affidabilità e forte propensione al lavoro di squadra

Inquadramento: stage (compenso minimo come definito da Regione Marche)

Contratto: stage con successivo contratto di apprendistato


Sede di Lavoro: Sede Monsano (An): 3 giorni in presenza - 2 giorni in smart working.

INVIARE IL CV SOLO SE IN LINEA CON QUANTO INDICATO. SARANNO SCARTATI CV NON IN LINEA

CON I REQUISITI INDICATI

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