SEGRETARIA

Job description

Siamo alla ricerca di una SEGRETARIA per la nostra azienda metalmeccanica a Lecco. La posizione è fondamentale per garantire un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. La figura sarà il punto di riferimento per la comunicazione interna ed esterna, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio e facilitando il lavoro dei dirigenti e del personale tecnico.

Responsabilità principali

1. Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale.
2. Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro per il personale aziendale.
3. Preparazione e archiviazione di documenti, report e presentazioni, garantendo la precisione e la riservatezza delle informazioni.
4. Coordinamento delle attività di segreteria generale, inclusa la gestione della corrispondenza e delle forniture d'ufficio.
5. Supporto amministrativo ai vari dipartimenti, facilitando la collaborazione e l'efficienza operativa.
6. Monitoraggio e aggiornamento dei database aziendali, assicurando l'integrità dei dati.
7. Assistenza nella gestione delle relazioni con clienti e fornitori, mantenendo un alto livello di servizio.

Requisiti

- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o amministrative.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente nel settore metalmeccanico.
- Competenza nell'uso di software di gestione d'ufficio, come Microsoft Office e sistemi di gestione documentale.
- Conoscenza delle pratiche amministrative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Ottime capacità comunicative e organizzative.

Competenze tecniche richieste

- Utilizzo avanzato di Microsoft Office.
- Familiarità con sistemi di gestione documentale.
- Capacità di analisi e gestione dei dati.

Cosa offriamo

- Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Opportunità di crescita professionale.
- Formazione continua e sviluppo delle competenze.

Luogo di lavoro
Lecco, Italia.

Requirements

Il ruolo di supporto amministrativo e organizzativo è fondamentale per garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane dell'azienda. La persona in questa posizione contribuisce attivamente alla gestione delle comunicazioni interne ed esterne, organizzando e pianificando riunioni e appuntamenti, e mantenendo aggiornati i registri e i documenti aziendali. Interagisce regolarmente con i membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere eventuali problemi logistici. Partecipare a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti è una parte essenziale del ruolo. Routine Quotidiana:

• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta a telefonate e email.
• Organizzazione e pianificazione di riunioni e appuntamenti.
• Mantenimento e aggiornamento dei registri e documenti aziendali.
• Collaborazione con membri del team e altri dipartimenti per coordinare attività e risolvere problemi logistici.
• Partecipazione a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e fornire aggiornamenti.

Responsabilità Chiave in Azione:

• Esempi specifici includono la gestione di un calendario complesso per il team, la preparazione di documenti per riunioni importanti, e la risoluzione di problemi logistici imprevisti.
• Processi di problem-solving e decision-making rapidi sono essenziali per affrontare scadenze strette e imprevisti.

Strumenti e Tecnologie:

• Utilizzo di software di gestione come Microsoft Office e piattaforme di comunicazione come Outlook.
• Familiarità con strumenti di gestione del tempo e delle risorse per ottimizzare l'efficienza operativa.

Sfide e Opportunità:

• Le sfide tipiche includono la gestione di scadenze strette e la risoluzione di problemi imprevisti.
• Opportunità di crescita attraverso l'interazione con diversi dipartimenti e la possibilità di contribuire a progetti aziendali, migliorando le competenze organizzative e comunicative. Qualifiche Richieste:
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o organizzativi.
• Eccellenti capacità comunicative e organizzative.
• Competenza nell'uso di software di gestione e piattaforme di comunicazione.
• Capacità di problem-solving e decision-making rapide.
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interdipartimentale.