BACK OFFICE AMMINISTRATIVO - Categoria protetta Legge 68/99

Job description

La società nostra cliente è un'azienda tessile con sede a Bologna, impegnata nella produzione e distribuzione di capi di alta qualità per il settore moda. Per loro, siamo alla ricerca di un/una

Back Office Amministrativo appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99

che possa supportare le attività amministrative quotidiane e garantire un servizio organizzato e puntuale.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di:

• Gestione delle pratiche amministrative quotidiane, comprese la registrazione e archiviazione dei documenti aziendali (fatture, contratti, ordini, bolle di accompagnamento);
• Supporto nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
• Controllo e aggiornamento dei dati su software gestionali per garantire la correttezza delle informazioni relative ai clienti e ai fornitori;
• Elaborazione di report periodici per il monitoraggio delle attività aziendali e della performance finanziaria;
• Gestione delle scadenze amministrative, come pagamenti, emissione fatture, gestione delle note spese;
• Supporto alla contabilità per la gestione delle transazioni e dei flussi di cassa;
• Supporto nelle attività di ufficio, come la gestione dell’agenda e la pianificazione degli appuntamenti.

La risorsa ideale sarà in possesso di:

• Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99;
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o aziendale;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office con particolare attenzione a Excel per la gestione di report e documenti;
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back office;
• Buona conoscenza delle pratiche amministrative, della contabilità di base e della gestione dei documenti aziendali;
• Ottime capacità organizzative, precisione, e attenzione ai dettagli;
• Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in team.

L'azienda offre:

• Contratto di lavoro full-time a tempo indeterminato;
• Benefit aziendali tra cui un nido interno per i dipendenti con bambini, che permette di conciliare al meglio la vita professionale e quella familiare;

Requirements

La società nostra cliente è un'azienda tessile con sede a Bologna, impegnata nella produzione e distribuzione di capi di alta qualità per il settore moda. Per loro, siamo alla ricerca di un/una Back Office Amministrativo appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 che possa supportare le attività amministrative quotidiane e garantire un servizio organizzato e puntuale. Nello specifico, la risorsa si occuperà di: • Gestione delle pratiche amministrative quotidiane, comprese la registrazione e archiviazione dei documenti aziendali (fatture, contratti, ordini, bolle di accompagnamento); • Supporto nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne; • Controllo e aggiornamento dei dati su software gestionali per garantire la correttezza delle informazioni relative ai clienti e ai fornitori; • Elaborazione di report periodici per il monitoraggio delle attività aziendali e della performance finanziaria; • Gestione delle scadenze amministrative, come pagamenti, emissione fatture, gestione delle note spese; • Supporto alla contabilità per la gestione delle transazioni e dei flussi di cassa; • Supporto nelle attività di ufficio, come la gestione dell’agenda e la pianificazione degli appuntamenti. La risorsa ideale sarà in possesso di: • Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99; • Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o aziendale; • Ottima conoscenza del pacchetto Office con particolare attenzione a Excel per la gestione di report e documenti; • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back office; • Buona conoscenza delle pratiche amministrative, della contabilità di base e della gestione dei documenti aziendali; • Ottime capacità organizzative, precisione, e attenzione ai dettagli; • Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro in team. L'azienda offre: • Contratto di lavoro full-time a tempo indeterminato; • Benefit aziendali tra cui un nido interno per i dipendenti con bambini, che permette di conciliare al meglio la vita professionale e quella familiare;