Addetto/a accoglienza e portineria...

Profilo Per realta operante nel settore SERVIZI/ TERZIARIO con sede a Piacenza, stiamo ricercando un/a Addetto/a accoglienza e portineria con disponibilita oraria part time. La risorsa si occupera di presidiare gli accessi e garantire un adeguato servizio di accoglienza a visitatori e utenti, nel rispetto delle procedure interne. Il contesto richiede massima serieta e affidabilita, oltre a una buona dimestichezza con il PC e con i principali strumenti informatici utilizzati per la gestione delle comunicazioni e delle registrazioni. E' richiesto un diploma di scuola superiore . L'orario di lavoro e' organizzato su turni all'interno di una fascia oraria prestabilita, con possibilita di coinvolgimento anche nei weekend in occasione di eventuali eventi. Responsabilita Gestire le attivita di accoglienza di visitatori e utenti, fornendo informazioni di base e orientamento all'interno delle strutture del Comune di Piacenza. Presidiare l'ingresso e le aree di accesso, controllando entrate e uscite secondo le indicazioni ricevute e le procedure interne. Registrare le presenze di visitatori e ospiti, utilizzando gli strumenti informatici messi a disposizione e mantenendo aggiornati i relativi elenchi. Gestire le comunicazioni in entrata, come telefonate o segnalazioni, indirizzandole ai referenti competenti e garantendo un flusso informativo ordinato. Collaborare con il personale interno per la corretta gestione di eventuali eventi o iniziative programmate, assicurando il presidio degli accessi negli orari richiesti. Mantenere ordine e decoro negli spazi di reception e portineria, segnalando eventuali anomalie o necessita di intervento al personale preposto. Gestire eventuali consegne postali con il mezzo in dotazione dell'azienda. Skill e Professionalita Garantire massima serieta e affidabilita nello svolgimento di tutte le attivita di accoglienza e portineria assegnate quotidianamente. Avere buona conoscenza e utilizzo degli strumenti informatici, in particolare del PC e dei principali applicativi (posta elettronica, pacchetto Office o equivalenti) necessari alla funzione. Possedere un diploma di scuola superiore, in linea con il requisito di titolo di studio indicato come Diploma / Accademia per l'accesso alla posizione. Assicurare disponibilita nella fascia oraria 7:30 - 20:30, con turni variabili dalle 3 alle 6 ore giornaliere secondo la programmazione concordata. Garantire disponibilita nei weekend, in occasione di eventuali eventi, nella fascia 7:30 - 24:00, nel rispetto dell'organizzazione dei turni stabilita. Dimostrare buone capacita relazionali e comunicative, utili per interfacciarsi con pubblico, utenti interni ed esterni in modo cortese e professionale. Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).