Orienta Spa, filiale di Milano Giotto, ricerca per azienda cliente di grandi dimensioni nel settore logistico un / a :
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO DELLE OPERATIONS - TURNO SERALE / NOTTURNO
L' Operations Administrative Supervisor è una figura chiave di supporto gestionale e amministrativo alle Operations , responsabile del coordinamento del team di Operations Administrative Agent e della supervisione delle attività di reportistica, analisi dati e controllo dei costi operativi .
Il ruolo opera su turni serali e notturni , con possibile inclusione della domenica (non è previsto ciclo continuo), garantendo continuità nel presidio amministrativo e nel supporto alle funzioni operative e di management.
In particolare si occuperà di :
- Coordinamento e supervisione del team di Operations Administrative Agent (assegnazione attività, monitoraggio carichi di lavoro e performance)
- Produzione e analisi di report operativi e gestionali a supporto del management
- Elaborazione e manutenzione di file complessi in Excel avanzato (tabelle Pivot, macro, automatizzazioni)
- Sviluppo e aggiornamento di dashboard e report in Power BI
- Monitoraggio dei KPI operativi e amministrativi
- Supporto al controllo di costo del lavoro , analisi delle ore, straordinari e scostamenti
- Collaborazione con HR e Payroll per la corretta gestione dei flussi amministrativi
- Supporto ai processi decisionali attraverso analisi quantitative e reportistica strutturata
- Garantire accuratezza, coerenza e puntualità dei dati amministrativi
Si richiede :
Diploma di maturitàEsperienza in ruoli amministrativi / gestionali in contesti strutturati (logistica, operations, industriale)Ottima conoscenza di Excel avanzato (Pivot, macro, formule complesse)Buona padronanza di Power BI (reportistica e dashboard)Solido background in payroll e costo del lavoroCapacità di analisi, precisione e forte orientamento al datoAttitudine al coordinamento di risorse e al lavoro trasversale con Operations e HRDisponibilità al lavoro su turni serali e notturni , inclusa la domenicaAffidabilità, autonomia operativa e resistenza allo stressBuone capacità comunicative e relazionaliSi offre :
Contratto a tempo indeterminato direttamente con l'azienda1° livello CCNL Trasporto Merci, Logistica e SpedizioneRetribuzione : RAL 37-38K (14° mensilità)Ticket Restaurant Edenred 8 euroWelfare aziendaleOrario : full time, turni nella fascia oraria dalle 16 alle 9.15 del mattino (serale / notturna) dal lunedì alla domenica con 2 giorni di riposo
Sede : San Pietro Mosezzo (NO)
Settore : Trasporti e logistica
Ruolo : Amministrazione / Paghe e contributi
Salario netto mensile : EUR 1600 - EUR 2000
Gestisce altre persone : Sì
Tipo di occupazione : Lavoro a tempo indeterminato
Inquadramento : Impiegato