Assistente di direzione

Per azienda cliente su Milano, primario gruppo operante in ambito IT, siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione organizzato/a, proattivo/a e orientato/a alle soluzioni, che possa garantire il corretto funzionamento delle attività d’ufficio e supportare il team nelle attività quotidiane.

La figura sarà il punto di riferimento per la gestione operativa e organizzativa della sede, contribuendo a creare un ambiente di lavoro efficiente, accogliente e ben strutturato.

Responsabilità:

Gestione agenda e coordinamento appuntamenti interni ed esterni per il Management.

Coordinare le attività quotidiane dell’ufficio e supervisionare gli spazi di lavoro.

Gestire fornitori, ordini di materiali e servizi, monitorando budget e scadenze.

Supportare i processi amministrativi (documenti, archivio, note spese, reportistica).

Organizzare meeting, trasferte, agende e riunioni interne.

Curare l’accoglienza di visitatori, clienti e nuove risorse.

Collaborare con HR e Management per attività organizzative ed eventi interni.

Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle policy di sicurezza.

Requisiti:

Diploma o Laurea

Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o in mansioni di segreteria organizzativa.

Ottime capacità organizzative e di problem solving.

Padronanza del pacchetto Office 365 e degli strumenti digitali.

Spiccate doti relazionali, comunicative e di gestione delle priorità.

Attitudine alla riservatezza, precisione e autonomia operativa.

Buona conoscenza della lingua inglese

Offerta:

Contratto a tempo indeterminato direttamente da parte dell’azienda cliente.

CCNL Commercio, buoni pasto di 6 euro.

Ambiente dinamico e collaborativo.

Possibilità di crescita e sviluppo professionale.

Presenza fissa in sede.

Sede di lavoro: Milano

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).