OFFICE ASSISTANT - CATEGORIE PROTETTE L. 68/99

Job description

La società nostra cliente è un’azienda con sede a Como alla ricerca di un/una

Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99

da inserire a supporto dei servizi generali della sede.
Nello specifico, la risorsa si occuperà di:

• Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell’ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti;
• Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari;
• Organizzare eventi aziendali e meeting interni;
• Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della relativa documentazione;
• Supportare l’organizzazione dei viaggi aziendali;
• Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie.

La risorsa ideale sarà in possesso di:

• Diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria);
• Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio sia scritto che orale;
• Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili (segretariato d’azienda, assistente di direzione, supporto amministrativo);
• Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni;
• Capacità di problem solving e di negoziazione;
• Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team.

L’azienda offre:

• Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato;
• Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo;
• Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone.

Requirements

La società nostra cliente è un’azienda con sede a Como alla ricerca di un/una Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 da inserire a supporto dei servizi generali della sede. Nello specifico, la risorsa si occuperà di: • Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell’ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti; • Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari; • Organizzare eventi aziendali e meeting interni; • Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della relativa documentazione; • Supportare l’organizzazione dei viaggi aziendali; • Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie. La risorsa ideale sarà in possesso di: • Diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria); • Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio sia scritto che orale; • Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili (segretariato d’azienda, assistente di direzione, supporto amministrativo); • Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni; • Capacità di problem solving e di negoziazione; • Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team. L’azienda offre: • Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato; • Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo; • Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone.