Executive Assistant

Il nostro cliente è una prestigiosa multinazionale, punto di riferimento a livello globale nel proprio settore.

Executive Assistant

Sede di lavoro: Milano

Per il potenziamento del team, siamo alla ricerca di una figura professionale dinamica, organizzata e intraprendente da inserire con il ruolo di Executive Assistant a supporto del Direttore di Business Unit.

La persona ideale ha conseguito una laurea in ambito economico o umanistico, vanta un'esperienza consolidata di almeno 5 anni in posizioni analoghe (preferibilmente in contesti multinazionali) e possiede una padronanza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cerchiamo una figura pragmatica, precisa e resiliente, con una forte attitudine all'apprendimento sul campo e alla collaborazione.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda e delle attività quotidiane del Direttore di BU
• Organizzazione di trasferte, visti, alloggi e note spese
• Coordinamento di eventi aziendali, meeting e workshop
• Contributo attivo al miglioramento dei processi e all'efficienza organizzativa
• Redazione e aggiornamento di documenti interni: policy, procedure e linee guida operative.

Requisiti richiesti

• Laurea in discipline economiche o umanistiche
• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi
• Familiarità con contesti aziendali internazionali e multiculturali
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Eccellenti doti organizzative, gestione del tempo e capacità di problem solving
• Proattività, affidabilità e orientamento al miglioramento continuo.