Assistente Amministrativo (Assistente D’ufficio)

Anatomage Italy srl è alla ricerca di un Assistente Amministrativo affidabile e attento ai dettagli per supportare il nostro team nelle operazioni quotidiane e nella gestione dell’ufficio.

La posizione è part-time orizzontale (4 ore al giorno, dal Lunedì al Venerdì) con un contratto a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Responsabilità

• Supporto contabile : emissione e gestione delle fatture, gestione dei rimborsi, assistenza nelle attività legate alle paghe.
• Documentazione amministrativa e regolatoria : gestione delle certificazioni aziendali e dei processi di conformità (es. RAEE, regolamenti su batterie e imballaggi), controllo dei documenti interni (es. DVR - Documento di Valutazione dei Rischi).
• Logistica : gestione delle spedizioni, coordinamento dei trasporti e delle pratiche doganali.
• Gestione dell’ufficio : mantenere un ambiente di lavoro funzionale, assicurare la disponibilità delle forniture.
• Reception e comunicazioni : rispondere alle telefonate, gestire le attività di accoglienza e indirizzare correttamente clienti e visitatori.
• Gestione della posta : smistare e distribuire la posta in arrivo, preparare la corrispondenza in uscita.
• Archiviazione e gestione documentale : conoscere e mantenere i sistemi di archiviazione.
• Organizzazione viaggi : organizzare trasferte aziendali.
• Supporto alla selezione del personale : pubblicazione di annunci, gestione dei CV ricevuti e organizzazione dei colloqui.
• Supporto generale : assistenza alle attività operative quotidiane dell’ufficio.
• Eventuali ulteriori attività richieste dalla Direzione.

Requisiti fondamentali

Requisiti preferenziali

Sede di lavoro : ufficio di Anatomage a Milano.

Anatomage Italy

Anatomage Italy srl, con sede a Milano, è la filiale europea di Anatomage Inc., azienda leader mondiale nella tecnologia per il settore sanitario, fondata nel 2004 e con sede nella Silicon Valley. In quanto realtà in crescita, orientata all’innovazione e alla tecnologia, Anatomage offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.