Office Manager

Manpower Permanent Professional, societ di headhunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per multinazionale farmaceutica di un / una : Management &, Operations Assistant Il ruolo garantisce il corretto funzionamento della filiale italiana, combinando un supporto amministrativo di alto livello con attivit operative concrete. Il / La candidato / a lavorer a stretto contatto con il General Manager e il team di leadership per assicurare una governance efficiente, l’esecuzione conforme delle attivit locali e il rispetto delle priorit aziendali. Principali Responsabilit : Supporto esecutivo e gestione ufficio : gestione proattiva di agenda, viaggi e spese del General Manager, coordinamento delle operazioni quotidiane dell’ufficio e dei fornitori, gestione della logistica di comunicazioni interne ed esterne. Supporto operativo e business excellence : preparazione di meeting del Leadership Team, gestione di bandi e gare, supporto HR nei processi di onboarding / offboarding e nelle questioni relative al payroll, gestione contratti e conformit normativa per attivit aziendali locali (sponsorizzazioni, grant, advisory board, accordi di servizio, eventi promozionali). Gestione eventi e meeting : coordinamento di riunioni interne, eventi aziendali, congressi scientifici e programmi con relatori, punto di contatto locale per la logistica degli eventi regionali. Material Review Process : coordinamento materiali tramite Medcoms, gestione del database dei reviewer, pianificazione e gestione delle riunioni del Material Review Committee, supervisione del processo di revisione materiali e VEEVA. Requisiti : Esperienza comprovata in aziende farmaceutiche dinamiche e conoscenza approfondita delle funzioni operative di una filiale. Ottima conoscenza della lingua inglese. Disponibilit a viaggi occasionali e presenza in ufficio 3 giorni a settimana. Completano il profilo : Ottime capacit organizzative e di gestione progetti, con capacit di gestire più stakeholder contemporaneamente. Conoscenza dei processi aziendali nel settore farmaceutico, delle responsabilit dell’office administration, dei sistemi e delle procedure locali. Ottima padronanza di MS Office e strumenti collaborativi, gradita esperienza con tender portals, DocuSign, Adobe, Oracle e CRM. Eccellenti capacit comunicative in un contesto multiculturale e multilingue, capacit di lavorare in team cross-funzionali. Adattabilit , resilienza e orientamento al risultato in un ambiente dinamico e complesso. Esperienza consolidata in project management, pianificazione proattiva e definizione delle priorit . Offerta : RAL commisurata all’esperienza del / la candidato / a. vetrinabakeca