Assistente amministrativoEnerland Italia • Rome, Italy
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Assistente amministrativo
Enerland Italia • Rome, Italy
26 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoroAcquisti e controllo amministrativo (ERP) : inserimento e gestione ordini di acquisto e DDT / bolle nell’ERP aziendale; riconciliazione PO–DDT–Fatture; predisposizione delle fatture per la contabilità. Operazioni contabili : registrazioni / verifiche di base; supporto ai pacchetti di chiusura periodo per HQ; follow-up di incassi e pagamenti. Gestione documentale : pratiche, archiviazione digitale / fisica, controllo versioni di procedure, verbali, registri e matrici di conformità. Aspetti legali e lavoro : monitoraggio permessi, polizze, documentazione del personale dei subappaltatori (badge, registri accessi), scadenze e rinnovi. Import di materiali e logistica : supporto ai flussi di importazione (documenti per dogana / trasporto), programmazione consegne, documenti di consegna e passaggi di mano. Logistica del personale : supporto ad accessi in sito, kit di onboarding, coordinamento alloggi / trasferte quando necessario. Reporting : report periodici e ad hoc verso Project Manager e Responsabile Finance; aggiornamento di dashboard / KPI settimanali. Interfaccia con HQ Milano : allineamento continuo su pagamenti, fornitori, budget / consuntivi. E’ REQUISITO OBBLIGATORIO avere residenza nell’area del cantiere (o facile pendolarità) per garantire presenza on-site per tutta la durata del progetto. Serietà, precisione e affidabilità; forte attitudine al back office. Esperienza in amministrazione di cantiere o back office amministrativo (costruzioni, EPC, impiantistica o energy) è un plus. Conoscenza operativa dei documenti di cantiere : DDT / bolle, ordini, fatture, SAL, documenti HSE. Strumenti : ERP (qualsiasi), Excel, PDF tools, drive condivisi. Lingue : italiano madrelinqua; capacità di parlare / farsi capire in inglese e / o spagnolo a livello operativo. Patente B in corso di validità e autonomia negli spostamenti sul territorio. Precedente esposizione a progetti fotovoltaici utility-scale o contesti di costruzione. Basi di IVA su acquisti / import, Incoterms e processi di qualificazione fornitori. Organizzazione, attenzione al dettaglio, riservatezza nel trattamento dei dati. Comunicazione chiara con team di cantiere, fornitori e HQ. Problem solving pratico e rispetto delle scadenze. Tempo determinato fino a giugno 2026 (CCNL Metalmeccanico) con possibilità di proroga a seconda delle esigenze del cantiere.
Addetto / a Amministrazione di Cantiere (Tempo determinato) – Parco Fotovoltaico
Contratto : da subito a giugno 2026 con possibilità di proroga
- Presenza in sito obbligatoria
- Branch italiana (HQ Milano)
Chi siamo
Siamo un’azienda internazionale nel settore delle energie rinnovabili. La posizione è inserita in cantiere presso il Comune di CRACO (Matera, Basilicata) e riporta al Project Manager e al Responsabile Finance della branch italiana (Milano).
Missione del ruolo
Garantire una gestione amministrativa, contabile e documentale accurata del cantiere per la realizzazione di un parco fotovoltaico, coordinandosi quotidianamente con i team di sito, i fornitori e il back office di Milano.
Attività principali
Requisiti
Requisiti preferenziali
Competenze trasversali
Cosa offriamo
Candidatura
Inviare CV a con oggetto “Amministrazione di Cantiere – Località CRACO”, indicando disponibilità immediata, aspettative economiche (netto / mensile) ed eventuali richieste.
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Assistente Amministrativo • Rome, Italy
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