ASSISTENTE MANAGERIALE / EXECUTIVE ASSISTANT (in presenza) - Milano, Bper Financial Advisors
Per potenziamento della struttura, Bper Financial Advisors ricerca una figura di Assistente Manageriale / Executive Assistant a supporto del Manager Executive Bper Advisors e del team di Private Banker , con inserimento presso la sede di Milano centro .
La posizione richiede elevati standard di riservatezza, precisione operativa e capacità organizzativa, oltre a un approccio proattivo nella gestione di attività complesse e relazioni con interlocutori interni ed esterni.
‣ Sede e modalità di lavoro
- Attività in presenza presso ufficio in Milano centro (zona Via Dante)
- Alcune giornate settimanali presso sede in hinterland (SDM) , raggiungibile con mezzi pubblici
- Orario indicativo : 9 : 00 - 17 : 30 (lunedì-venerdì)
- Disponibilità : inserimento a partire da marzo
‣ Principali responsabilità
Executive support e pianificazione
Gestione di agenda complessa del Manager (riunioni, call, trasferte), inclusa la pianificazione e la gestione delle prioritàOrganizzazione di meeting , eventi e appuntamenti importantiCoordinamento operativo delle attività del team e presidio delle scadenze, con follow-up strutturatiComunicazione e relazioni istituzionali
Redazione di comunicazioni formali (email, lettere), report e presentazioniInterfaccia con clienti , team e figure managerialiCapacità di filtrare, sintetizzare e indirizzare informazioni e richieste, garantendo efficacia e riservatezzaGestione di contatti e telefonate finalizzate alla pianificazione di appuntamenti e incontri per il teamGestione documentale e supporto clienti
Gestione documentale : archiviazione , versioning , flussi approvativi e tracciabilitàGestione di proposte ai clienti e aggiornamento della relativa documentazioneTrattazione di documenti riservati (es. contratti , NDA e materiale confidenziale)Attività amministrative
Supporto operativo alla rete di private banker, raccogliendo e consolidando richieste e aggiornamenti, coordinando i referenti interni competenti e monitorando l’avanzamento fino a chiusura.Aggiornamento e controllo dell’avanzamento di iniziative / campagne commerciali della rete, con predisposizione di reportistica interna sintetica e segnalazione tempestiva di criticità / priorità al Manager.‣ Requisiti
Diploma di scuola superiore (la laurea non è richiesta)Età : fino a 45 anniInglese : livello scolasticoOttime capacità organizzative e comunicative (scritte e orali)Affidabilità, discrezione, senso di responsabilità, autonomia e capacità di lavorare sotto pressioneCompetenze digitali : padronanza di Microsoft Office / Google Workspace , strumenti di calendar, videoconferenza e (preferibilmente) CRM / project tools‣ Profili valutati
Senior : almeno 3 anni di esperienza nel ruoloJunior : profilo motivato, con attitudine al percorso di crescita e formazione‣ Inquadramento e condizioni
Inquadramento contrattuale in funzione di competenze ed esperienza, con periodo di prova e possibilità di tempo determinato o indeterminatoRetribuzione commisurata al profilo; per profili top fino a €1.600 netti / mese , con ferie pagate e bonus su iniziative commercialiTelefono aziendale‣ Candidatura (solo via email)
Inviare candidatura esclusivamente via email (non tramite LinkedIn), allegando :
breve presentazione (3-6 righe) con disponibilità e motivazioneCV in formato PDFInviare a : daniele.angelelli@elementofinanziario.com
Oggetto : “Candidatura Executive Assistant - Milano”
Chiusura candidature : entro 30 giorni dall’avvio della campagna.