Administration Specialist – Categorie Protette (L.68 / 99)

Administration Specialist – Categorie Protette (L.68 / 99)

Otovo è un’azienda leader nel settore delle energie rinnovabili, specializzata nell’installazione di impianti fotovoltaici residenziali. Fondata in Norvegia nel 2016, oggi è presente in molti Paesi europei e dal 2021 opera in tutta Italia. La nostra missione è rendere l’energia solare accessibile, conveniente e semplice da adottare per tutti, semplificando l’accesso all’energia fotovoltaica e contribuendo a un futuro più sostenibile.

Job Description

Otovo cerca un / a Administration Specialist – Categorie Protette (L.68 / 99) da inserire nel team Operations. La persona selezionata supporterà i processi amministrativi e contabili dell’azienda, collaborando con il team Finance centrale e con i partner esterni, per garantire efficienza, precisione e un flusso operativo impeccabile. Aiuterai i partner esterni e i clienti finali di Otovo nella gestione di scadenze e richieste amministrative. Riporterai all’Head of Operations e lavorerai in un ambiente giovane, internazionale e orientato alla sostenibilità. La ricerca è rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette (L.68 / 99). Otovo promuove l’inclusione e garantisce pari opportunità, valutando eventuali accomodamenti ragionevoli durante il processo di selezione e inserimento.

Di cosa ti occuperai

• Gestione della documentazione amministrativa e contabile (fatture, note spese, contratti, pagamenti)
• Supporto alla contabilità generale e al team Finance per la registrazione e riconciliazione dei movimenti contabili
• Coordinamento con fornitori, consulenti e partner per ordini, scadenze e richieste amministrative
• Gestione dei ticket amministrativi, offrendo soluzioni rapide e orientate al cliente
• Gestione degli uffici (forniture, contratti di servizio, logistica interna)
• Contributo al miglioramento dei processi, proponendo soluzioni per ottimizzare tempi e procedure

Cosa cerchiamo

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e attenta ai dettagli, capace di organizzare le proprie attività con autonomia e spirito di iniziativa, di collaborare in team interdisciplinari e di comunicare in modo chiaro ed efficace, affrontando le sfide con proattività e orientamento alla soluzione.

Requisiti

Offerta

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